Sygefravær
Sygefravær skaber udfordringer – økonomisk, organisatorisk og socialt. Den mest effektive måde at reducere sygefraværet er at forbedre trivsel, arbejdsmiljø, politikker og kultur. Ofte kan den rette forebyggende indsats minimere sygefraværet betydeligt.
Jeg tilbyder en række konkrete ydelser til virksomheder, der ønsker at reducere sygefraværet og skabe en sundere arbejdsplads.
- Speciale i sygefraværsoptimering når en konkret udfordring skal løses bedst muligt.
- I bund og grund arbejder jeg med mennesker og forandring.
Jeg bruger mine analyseredskaber – opbygget gennem mange år og mange samtaler med mennesker i svære situationer – og jeg får pillet det usagte ud af samtalen. - Sparring hjælper arbejdsgiver/ledere med at tolke og forstå situationen, så den rette beslutning om fremtiden for medarbejderen og virksomheden kan træffes.
- Facilitering af dialog mellem medarbejder og ledere om forandringer i en given situation.
Jeg kender mulighederne for hjælp under en sygemelding og kan derfor løse eller optimere den nuværende situation.
Konkret udfordring med sygefravær
Hvis din virksomhed står med en konkret sygemelding, er det afgørende at handle rettidigt og korrekt. Jeg hjælper med de typiske spørgsmål som:
- Hvad er arbejdsgivers opgaver ved sygefravær, og hvordan løser jeg dem optimalt?
- Hvad er mine muligheder ved langtidssygemeldinger?
- Hvordan hjælper jeg bedst min medarbejder tilbage fra en sygemelding?
- Hvornår kan jeg opsige en sygemeldt medarbejder?
- Hvor længe kan man være sygemeldt?
- Hvad gør man ved hyppige korte sygemeldinger?
- Hvordan håndterer man sygefravær efter en arbejdsulykke?
- Hvordan fungerer 120 dages reglen?
Mange virksomheder lader mig rådgive den sygemeldte om sygdomshåndtering, samtidig med at jeg faciliterer dialogen om tilbagevenden.
De fleste medarbejdere kan vende tilbage på nedsat tid hurtigere end forventet med de rette aftaler og opgaver.
Forebyggelse af Sygefravær
Sygefravær kan selvfølgelig skyldes fravær, som ikke kan forandres, f.eks en brækket arm eller lovbestemt barsel. For andre typer sygefravær har årsagerne og strukturen i sygefraværet større betydning for at kunne arbejde med at forebygge. På sigt kan få procent lavere sygefravær have en stor værdi. Mit fokus vil være både på sygefravær, trivsel og arbejdsmiljø, samt den værdi, optimering kan tilføre virksomheden.
Jeg analyserer virksomhedens sygefravær, identificerer mønstre og hjælper med at planlægge og implementere effektive løsninger. Det kan for eksempel være som facilitator på workshops med medarbejdere i forhold til at synliggøre sygefraværspolitik og italesætte forandrings processer.
Et forløb kan indeholde:
- Analyse af fraværsmønstre, såsom hyppige sygedage på bestemte ugedage eller længere sygdomsforløb end gennemsnittet.
- Identifikation af potentielle problemområder og forbedringsmuligheder.
- Facilitering af workshops om sygefraværspolitik og forandringsprocesser.
- Undersøgelse af fysiske og psykiske belastninger samt kroniske sygdomme, der kan påvirke fraværet.
- Individuelle coachende samtaler med medarbejdere med sygefraværsproblematikker.
Ved at arbejde struktureret med sygefraværsdata kan vi målrette indsatsen, skabe varige forbedringer og nedbringe virksomhedens sygefravær.
Vær opmærksom på
Er der risiko for vold/trusler på arbejdspladsen? (= 2-3 x mere sygefravær)
Skænderier og konflikter? (= 2-3 x mere sygefravær)
Er der fysiske belastninger som foroverbøjet, vrid, arbejde over skulderhøjde og knæliggende arbejdsfunktioner? (= 1,5–2 x mere sygefravær)
Trivsel – Fundamentet for Lavt Sygefravær
Kulturen på arbejdspladsen og det fysiske og psykiske arbejdsmiljø er afgørende for trivslen.
I den forbindelse er der især 2 ting, som er vigtige at have fokus på:
- Antallet af fastansatte og løstansatte.
- Antal medarbejdere pr. leder.
Det har stor betydning for sygefravær, arbejdsmiljø, opgaveløsningens kvalitet og jobfastholdelse, at der er flest muligt fastansatte i virksomheden.
Løse ansættelser oftere medfører mindre personlig involvering og ansvar i forhold til kollegaer, opgaver og virksomhed.
En nærværende leder, med færre personer at være leder for, har betydning for at fokus fastholdes på løsning af kerneopgaven og at den enkelte medarbejder oplever sig set og hørt.
For at forbedre kultur og arbejdsmiljøet i en virksomhed skal den nuværende, værdiskabende kultur synliggøres.
Hvis der er negative værdier, som påvirker kultur og arbejdsmiljø, så skal disse ændres.
Sidst men ikke mindst skal vi skabe motivation til forandring.
På den måde skaber vi værdi og gevinst for både virksomheden og medarbejderne.
Resultat og det videre forløb
Mit arbejde tager altid udgangspunkt i jeres ønsker og behov samlet i en kombination af:
- Indsigt i menneskelig adfærd – Opbygget gennem år med samtaler og analyser.
- Strukturerede analyser – Data og observationer bruges til at identificere udfordringer og mønstre.
Resultatet afdækker behovet i den videre proces.
- Er der tekniske muligheder, som kan optimere vores nuværende datamateriale?
- Er det en ledelsesproblematik, som fordrer udvikling.
- Hvordan skaber vi fokus på at forebygge, forandre og udvikle arbejdsmiljøet?
- Skal der laves oplæg/workshops med medarbejdere f.eks. i forbindelse med personalemøder?
- Er der medarbejdere, som skal tilbydes individuelle forløb for at opnå forandring med mindre sygefravær, højere trivsel og øget effektivitet?
Konkrete løsninger – Udarbejdede handlingsplaner, der passer til den enkelte virksomhed.
Værdien for virksomheden er:
- Reduceret sygefravær - på både kort og lang sigt.
- Øget trivsel og bedre arbejdsmiljø.
- Forbedret produktivitet og effektivitet fordi medarbejdere tiltrækkes og fastholdes i virksomheder med trivsel og godt arbejdsmiljø.
Har du brug for hjælp til at håndtere sygefravær i din virksomhed? Kontakt mig for en uforpligtende samtale.
Fra Udfordring til Løsning – En Case
En virksomhed stod med en medarbejder, der havde været sygemeldt i et år, hvilket havde medført store økonomiske og administrative byrder. Udgifterne var allerede omkring 250.000 kr. i løn under sygdom, omlægning af produktion og andre omkostninger. Samtidig havde ledelsen brugt betydelig tid på møder med medarbejderen, jobcentret og interne drøftelser.
Det kommer nok ikke som nogen overraskelse, at arbejdsgiveren var ved at være frustreret.
Jeg tog snakken med ham: At nogle gange handler det også om at sige stop i rette tid.
Du kan faktisk opsige din medarbejder efter en given periode. Det er ikke altid det rigtige at gøre – slet ikke. Det handler om at vise rettidig omhu, også overfor virksomheden.
I processen drøftede vi også:
- Alternative løsninger såsom gradvis tilbagevenden eller tilpasning af arbejdsopgaver.
- En handlingsplan, der balancerede virksomhedens behov med medarbejderens situation.
Gennem rådgivning og strukturering af processen blev der truffet en beslutning, der skabte både økonomisk og organisatorisk værdi for virksomheden gennem kompetenceudvikling og fast arbejde til medarbejderen.
Brug for rådgivning?
Vi står klar til at besvare dine spørgsmål.
Udfyld formularen, så kontakter vi dig hurtigst muligt.
Kontakt os
Analyse og struktur
Højt sygefravær kan selvfølgelig skyldes fravær, som ikke kan forandres, f.eks en brækket arm eller lovbestemt barsel.
For andre typer sygefravær har det stor værdi i at analysere på årsagerne og strukturen i sygefraværet og på sigt forsøge at nedbringe fraværet, selv om det måske kun er få procent.
Mit fokus vil være både på sygefravær, trivsel og arbejdsmiljø, samt den værdi, optimering kan tilføre virksomheden.
Vær opmærksom på
- Er der medarbejdere som har mange sygedage mandag og fredag?
- Varer influenzaen 3-4 dage længere end hos andre medarbejdere i virksomheden?
- Er der kroniske sygdomme, hvor der kan søges dækning til fravær?
- Er der risiko for vold/trusler på arbejdspladsen? (= 2-3 x mere sygefravær)
- Skænderier og konflikter? (= 2-3 x mere sygefravær)
- Er der fysiske belastninger som foroverbøjet, vrid, arbejde over skulderhøjde og knæliggende arbejdsfunktioner? (= 1,5–2 x mere sygefravær)
- Er der udfordringer med langstidsfravær?
Trivsel – Fundamentet for Lavt Sygefravær
Kulturen på arbejdspladsen og det fysiske og psykiske arbejdsmiljø er afgørende for trivslen.
I den forbindelse er der især 2 ting, som er vigtige at have fokus på:
- Antallet af fastansatte og løstansatte.
- Antal medarbejdere pr. leder.
Det har stor betydning for sygefravær, arbejdsmiljø, opgaveløsningens kvalitet og fastholdelse af medarbejdere, at der er flest mulige fastansatte i virksomheden.
Løse ansættelser oftere medfører mindre personlig involvering og ansvar i forhold til kollegaer, opgaver og virksomhed.
En nærværende leder, med færre personer at være leder for, har betydning for at fokus fastholdes på løsning af kerneopgaven og at den enkelte medarbejder oplever sig set og hørt.
For at forbedre kultur og arbejdsmiljøet i en virksomhed skal den nuværende, værdiskabende kultur synliggøres.
Hvis der er negative værdier, som påvirker kultur og arbejdsmiljø, så skal disse ændres.
Sidst men ikke mindst skal vi skabe motivation til forandring.
På den måde skaber vi værdi og gevinst for både virksomheden og medarbejderne.
Resultat og det videre forløb
Med disse udgangspunkter kan jeg gå i gang med analyse og planlægning af jeres virksomheds projekt med at forbedre arbejdsmiljøet, skabe bedre trivsel og mindske sygefraværet.
Typisk foregår det i samarbejde med leder og måske med inddragelse af mellemledere, men det aftales altid individuelt og i forhold til analysens resultat.
Resultatet afdækker behovet i den videre proces.
- Er der tekniske muligheder, som kan optimere vores nuværende datamateriale?
- Er det en ledelsesproblematik, som fordrer udvikling eller afvikling?
- Skal udviklingen ske ved at uddanne mellemledere til at forebygge, forandre og holde fokus?
- Skal der laves oplæg/workshops med medarbejdere f.eks. i forbindelse med personalemøder?
- Er der medarbejdere, som skal tilbydes individuelle forløb for at opnå forandring med mindre sygefravær, højere trivsel og øget effektivitet?
Værdi for indsatsen
Virksomhedssocialisten tilfører værdi ved at kombinere menneskelig indsigt med strukturerede analyser og konkrete løsninger. Det gavner virksomheden både på kort sigt, hvor akutte problemer håndteres, og på lang sigt, hvor trivsel, produktivitet og arbejdsmiljø forbedres.
På den måde bidrager jeg til at skabe en mere bæredygtig og effektiv arbejdsplads.
Vær opmærksom på
- Er der medarbejdere som har mange sygedage mandag og fredag?
- Varer influenzaen 3-4 dage længere end hos andre medarbejdere i virksomheden?
- Er der kroniske sygdomme, hvor der kan søges dækning til fravær?
- Er der risiko for vold/trusler på arbejdspladsen? (= 2-3 x mere sygefravær)
- Skænderier og konflikter? (= 2-3 x mere sygefravær)
- Er der fysiske belastninger som foroverbøjet, vrid, arbejde over skulderhøjde og knæliggende arbejdsfunktioner? (= 1,5–2 x mere sygefravær)
- Er der udfordringer med langstidsfravær?
